Calculateur de coût de réunion
Découvrez le coût réel de vos réunions. Saisissez le nombre de participants, leur salaire moyen et la durée de la réunion pour voir exactement combien de temps de travail vos réunions consomment – et ce que cet argent pourrait acheter d'autre.
$36.06
1 hr meeting
$288.46
8 attendees
$15,000.00
52× per year
$15,000.00
Projected yearly spend
Cost Breakdown
| Metric | Value |
|---|---|
| Hourly rate per attendee | $36.06 |
| Attendees | 8 |
| Duration | 1 hr |
| Cost per attendee per meeting | $36.06 |
| Total per meeting | $288.46 |
| Total per Weekly | $15,000.00 |
| Annual projection | $15,000.00 |
What This Weekly Cost Could Buy
2,727
Cups of artisanal coffee
968
Netflix subscriptions (monthly)
1,000
Team lunches ($15/pp)
1,500
Cloud SaaS tools ($10/mo)
600
Office plants
1,500
Notion subscriptions (monthly)
Meeting Cost Awareness
The Hidden Cost of Meetings
Many organisations underestimate the true cost of meetings. When you add up the salaries of everyone attending, a single hour-long meeting can cost hundreds or even thousands of dollars in staff time.
Meeting Efficiency
Research suggests that 30-50% of meeting time is unproductive. Use this calculator to make data-driven decisions about whether a meeting could be an email, a Slack message, or a shorter standup.
Right-Sizing Attendees
Every additional attendee adds cost. Before inviting someone, ask: do they need to be here for the whole meeting, or just part of it? Consider async updates for non-essential participants.
Recurring Meeting Audit
Recurring meetings compound costs quickly. A weekly hour-long meeting with 10 people costs over $75,000/year at a $75K average salary. Regularly audit recurring meetings to ensure they are still necessary.
Quick Presets
Real Cost of This Meeting
$288.46 with 8 people for 1 hr
Weekly: $15,000.00 · Annual: $15,000.00
Pourquoi utiliser notre Calculateur de coût de réunion ?
- Conscience du coût réel : voyez le coût réel de chaque réunion selon les salaires des participants et la durée. Comprenez exactement combien de temps de travail vos réunions consomment.
- Projections de coûts récurrents : calculez les coûts pour des réunions ponctuelles, quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles. Consultez les projections annuelles pour comprendre l'impact à long terme.
- 100 % privé et local : tous les calculs se font dans votre navigateur. Aucune donnée de salaire n'est téléversée, stockée ou partagée : le coût de vos réunions reste totalement privé.
- Comparaisons créatives : voyez ce que votre réunion pourrait acheter à la place – de tasses de café à des abonnements SaaS. Un changement de perspective puissant pour les organisateurs de réunions.
Cas d'usage courants du Calculateur de coût de réunion
- Efficacité du standup d'équipe : calculez le coût de votre standup quotidien. Un standup de 15 minutes avec 6 personnes rémunérées 85 K$ coûte plus de 400 $ par semaine – voyez si des mises à jour asynchrones seraient plus efficaces.
- Planification d'une réunion générale : vous préparez une réunion à l'échelle de l'entreprise ? Saisissez plus de 50 participants et découvrez le coût réel. Utilisez ces données pour choisir entre présentiel, hybride ou asynchrone.
- Audit des réunions récurrentes : auditez les réunions récurrentes de votre organisation. Une réunion hebdomadaire d'une heure avec 10 personnes coûte plus de 90 K$ par an avec un salaire moyen de 90 K$. Est-ce que cela en vaut la peine ?
- Sensibilisation des nouveaux managers : aidez les nouveaux managers à comprendre le coût de leurs décisions de réunion. Un excellent outil pour la formation au leadership et une culture de réunion consciente des coûts.
- Justification d'une proposition : utilisez le calculateur pour justifier des changements de format de réunion auprès des parties prenantes. Montrez que remplacer une réunion hebdomadaire en présentiel par des mises à jour asynchrones économise X $ par an.
- Budget conférences et offsites : calculez le coût d'offsites d'une journée complète ou de conférences. Saisissez la durée, le nombre de participants et les salaires moyens pour bâtir une proposition budgétaire étayée par des données.