Calculatrice de notes de frais et récupération de TVA
Calculez le remboursement total et la récupération de TVA/TPS de vos notes de frais professionnels. Saisissez les dépenses par catégorie (repas, hébergement, transport, fournitures, représentation), les montants des reçus et les montants de TVA/TPS. Choisissez entre le remboursement des frais réels ou l'indemnité journalière. Consultez le montant total remboursable, la TVA récupérable et non récupérable, votre reste à charge net après remboursement et le coût total de la note pour l'employeur - le tout gratuitement, en toute confidentialité et sans inscription.
Enter receipt totals (including VAT/GST) and the VAT/GST portion for each expense category.
Enter expense amounts and VAT/GST for each category, then click Calculate Reimbursement to see your total reimbursable amount, VAT recovery breakdown, and report cost analysis.
Or click a preset scenario above to get started quickly.
Privacy Guarantee
All calculations run entirely in your browser. Your expense amounts, VAT data, and reimbursement scenarios never leave your device. No API calls, no server storage, no tracking.
Caractéristiques clés
- Calcul de récupération de TVA/TPS : calcule automatiquement la TVA/TPS récupérable et non récupérable pour chaque catégorie de dépenses. Gère les règles de non-déductibilité partielle (par exemple 50 % pour la représentation) et répartit la TVA proportionnellement afin que vous voyiez exactement combien de taxe vous pouvez récupérer.
- Comparaison indemnité journalière contre frais réels : choisissez entre le remboursement des frais réels ou l'indemnité journalière. Avec l'indemnité, la calculatrice compare le total de l'indemnité aux frais réels pour que vous voyiez quelle méthode économise le plus d'argent pour le salarié comme pour l'employeur.
- Prise en charge multidevise : prend en charge 10 devises majeures (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, CHF, SGD, NZD) avec des taux de TVA/TPS par défaut adaptés à chaque région. Changez de devise à tout moment pour voir votre note de frais dans la devise de votre choix.
- Détail par catégorie : saisissez des dépenses pour les repas, l'hébergement, le transport, les fournitures, la représentation et d'autres catégories. Chaque catégorie a son propre taux de TVA par défaut et son pourcentage de non-déductibilité. Consultez un tableau détaillé indiquant les montants nets, la TVA récupérable et le total remboursable par catégorie.
Foire aux questions
Une calculatrice de notes de frais et de récupération de TVA aide les salariés et les entreprises à calculer le montant total du remboursement des frais professionnels. Elle prend les reçus par catégorie (repas, hébergement, transport, fournitures, représentation), applique les règles de récupération de TVA/TPS, gère les pourcentages non déductibles (par exemple, 50 % des frais de représentation ne sont pas remboursables) et calcule le montant net remboursable. Elle affiche aussi la TVA récupérable, la TVA non récupérable, le reste à charge net après remboursement et le coût total pour l'employeur.
Lorsque vous payez des frais professionnels, la TVA/TPS incluse dans le prix peut être récupérée auprès des autorités fiscales. Notre calculatrice sépare chaque dépense en montant net (le coût hors taxe) et en montant de TVA/TPS que vous avez saisi. La TVA récupérable est calculée sur la part remboursable (admise) de chaque dépense. Si une catégorie a un pourcentage non déductible (comme 50 % sur la représentation), la TVA sur la part non déductible devient non récupérable.
Le remboursement des frais réels rembourse le montant exact dépensé par le salarié pour ses frais professionnels, sur justificatifs. L'indemnité journalière verse un taux journalier fixe quel que soit le montant réellement dépensé. Le remboursement réel est plus précis mais exige plus de paperasse. L'indemnité est plus simple mais peut payer trop ou trop peu par rapport aux coûts réels. Notre calculatrice prend en charge les deux méthodes et les compare côte à côte.
Dans de nombreuses juridictions (y compris aux États-Unis et au Royaume-Uni), les frais de représentation sont soumis à une règle de non-déductibilité de 50 %. Cela signifie que seuls 50 % du coût de la représentation client (repas, places de théâtre, événements sportifs, etc.) sont déductibles fiscalement et remboursables. Les 50 % restants sont considérés comme une dépense non déductible et non remboursable. Notre calculatrice applique automatiquement cette non-déductibilité de 50 % à la catégorie représentation.
Si votre reçu indique le montant de TVA/TPS séparément, saisissez-le directement. Si seul le total (TVA incluse) est indiqué, vous pouvez calculer le montant de TVA en divisant le total par (1 + taux de TVA) pour obtenir le montant net, puis en le soustrayant du total. Par exemple, avec un total de 120 € et un taux de TVA de 20 % : net = 120 € / 1,20 = 100 €, TVA = 120 € - 100 € = 20 €. Notre calculatrice propose des taux de TVA par défaut pour chaque zone monétaire.
La calculatrice inclut six catégories de dépenses : repas, hébergement, transport, fournitures et matériel, représentation (avec 50 % non déductible) et autres dépenses. Chaque catégorie a un taux de TVA par défaut et vous pouvez saisir les montants des reçus et les montants de TVA pour chacune. Cette structure couvre les types de frais professionnels les plus courants pour les déplacements, les rendez-vous clients et les activités de bureau.
Oui - la calculatrice prend en charge 10 devises majeures (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, CHF, SGD, NZD) avec des taux de TVA/TPS par défaut adaptés à chaque région. Saisissez vos dépenses dans la devise locale, sélectionnez la bonne devise et la calculatrice s'occupe du reste. Notez que la calculatrice n'effectue pas de conversion de devises en direct - saisissez tous les montants dans une seule devise pour des résultats cohérents.
Oui - cette calculatrice de notes de frais et de récupération de TVA est 100 % gratuite, sans inscription, sans compte et sans limite d'utilisation. Calculez remboursements, récupération de TVA et comparaisons d'indemnités pour autant de notes de frais que vous le souhaitez, totalement gratuitement et pour toujours.