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Calculateur de balance âgée des créances et de trésorerie

Analysez les factures impayées par tranches d'ancienneté, estimez les provisions pour créances douteuses, calculez le délai moyen de règlement (DSO) et comprenez l'impact sur la trésorerie de vos créances, le tout dans votre navigateur, gratuitement et sans inscription.

Accounts Receivable Aging & Cash Flow Calculator
Analyze your accounts receivable aging and its impact on cash flow. Enter the amounts in each aging bucket (current, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ days), monthly credit sales, and prior month DSO to see your aging summary, weighted average collection period, DSO with trend, estimated bad debt provision, and the cash flow impact of reducing DSO - all calculated locally in your browser with no signup required.
AR Aging Buckets
Business Metrics
$
days
100%

Percentage of standard bad debt rates to apply (100% = standard rates)

AR Health Summary
⚠ Warning
Total AR

$150,000

5 aging buckets

DSO (Days Sales Outstanding)

37.5d

Prior: 38.0d -0.5d change

Overdue %

43.3%

56.7% current

Est. Bad Debt

$7,700

5.1% of AR

DSO: 37.5 days→ Stable
0 daysTarget 30Warning 4590+ days
Aging Bucket Breakdown
Current (0-30 days)
$85,00056.7%
1-30 days overdue
$35,00023.3%
31-60 days overdue
$18,00012.0%
61-90 days overdue
$8,0005.3%
91+ days overdue
$4,0002.7%
AR Aging Distribution
$150,000Total AR
Current (0-30 days)
56.7%
1-30 days overdue
23.3%
31-60 days overdue
12.0%
61-90 days overdue
5.3%
91+ days overdue
2.7%
Cash Flow Impact Analysis

Weighted Avg Collection

37.6 days

Capital Tied in AR

$150,000

Potential Cash Flow Improvement

Reducing DSO from 37.5 to 30 days could free up $30,000 in cash.

Monthly AR Health Metrics

Total AR$150,000
Monthly Credit Sales$120,000
AR / Sales Ratio1.25×
Current AR (0-30d)$85,000
Overdue AR (31+ days)$65,000
Estimated Bad Debt Provision$7,700
Bad Debt as % of AR5.1%
Recommendations & Insights
💡Estimated bad debt provision of $7,700 (5.1% of AR). Review allowance for doubtful accounts quarterly.
💡$30,000 is tied up in excess AR beyond a 30-day target. Reducing DSO to 30 days could free up this cash.

How AR Aging & Cash Flow Calculations Work

This calculator uses standard accounting formulas: DSO = (Total AR / Monthly Credit Sales) × 30 days. Weighted average collection period uses midpoints of each aging bucket (15, 45, 75, 105, 150 days). Bad debt is estimated using standard probability rates per bucket (1% current, 3% 1-30d, 10% 31-60d, 25% 61-90d, 50% 91+d) multiplied by your provision rate. Reducing DSO to 30 days frees up cash by reducing the capital tied in overdue receivables. All calculations run locally in your browser - no data is transmitted to any server.

Pourquoi utiliser notre calculateur de balance âgée des créances ?

  • Répartition visuelle de l'ancienneté : Le calculateur affiche vos créances sur cinq tranches d'ancienneté (courant, 1-30, 31-60, 61-90 et 91+ jours de retard) avec un diagramme circulaire codé par couleur et des barres de progression individuelles. Voyez d'un coup d'œil la part de créances à jour et échues, et où concentrer les efforts de recouvrement.
  • Suivi du DSO et impact sur la trésorerie : Calculez votre délai moyen de règlement (DSO) avec comparaison de tendance mois par mois. Le calculateur montre le cash immobilisé au-delà d'un objectif de 30 jours et quantifie combien de trésorerie pourrait être libérée en améliorant l'efficacité du recouvrement.
  • Estimation et provisionnement des créances douteuses : Estimez votre provision pour créances douteuses à l'aide de taux de probabilité standards par tranche d'ancienneté. Le calculateur applique des taux plus élevés aux créances anciennes et vous permet d'ajuster le taux global pour l'adapter au profil de risque de votre activité, pour une provision pour comptes douteux précise.
  • Sûr et gratuit, sans inscription : Tous les calculs s'exécutent localement dans votre navigateur. Vos données de créances, chiffres de ventes et indicateurs financiers ne sont jamais transmis à un serveur. Totalement gratuit, sans inscription, sans publicité et sans limite d'utilisation.

Foire aux questions

La balance âgée des créances (comptes clients) est un rapport financier qui classe les factures clients impayées selon leur ancienneté. Elle est essentielle car elle aide les entreprises à détecter tôt les problèmes de recouvrement, à estimer précisément les provisions pour créances douteuses et à prévoir la trésorerie.

Un « bon » DSO varie selon le secteur : les entreprises à 30 jours devraient viser un DSO inférieur à 35 jours, celles à 60 jours peuvent fonctionner entre 45 et 55 jours. En règle générale, un DSO supérieur de plus de 10 jours à vos conditions de paiement habituelles indique des inefficacités de recouvrement.

Les pourcentages de provision dépendent de votre secteur et de votre historique de recouvrement. Points de départ courants : courant 1-2 %, 31-60 jours 5-10 %, 61-90 jours 15-30 % et 90+ jours 50-100 %. Le calculateur utilise des valeurs par défaut prudentes (2 %, 10 %, 30 %, 60 %) que vous pouvez ajuster.

Chaque euro en créances anciennes est un euro qui ne peut pas servir aux salaires, aux stocks, au remboursement de dettes ou à la croissance. Réduire le DSO ne serait-ce que de 5 jours peut libérer un fonds de roulement significatif dans les entreprises à forte activité.

Oui. Le calculateur met en évidence les tranches d'ancienneté qui concentrent le plus de valeur, ce qui vous permet de prioriser les relances sur les factures échues les plus élevées, généralement les tranches 31-60 et 61-90 jours.

Absolument. Tous les calculs s'exécutent entièrement dans votre navigateur en JavaScript. Aucune donnée de facture, nom de client ou montant n'est jamais envoyé à un serveur, stocké ou suivi.

La bonne pratique est de réaliser une analyse d'ancienneté au moins une fois par mois, en phase avec votre clôture mensuelle. Les entreprises à fort volume ou dont le DSO dépasse 45 jours devraient le faire chaque semaine.

Un tableau d'ancienneté est un instantané de ce que les clients doivent par période de retard. Une prévision de trésorerie projette quand ces factures se transformeront en cash. Ce calculateur combine les deux approches.

Oui, cet outil est 100 % gratuit, sans limite d'utilisation, sans inscription et sans frais cachés. Aucune création de compte, aucun niveau premium, aucune carte bancaire.