Калькулятор стоимости встреч
Узнайте истинную стоимость ваших встреч. Укажите число участников, их среднюю зарплату и длительность встречи, чтобы увидеть, сколько рабочего времени они поглощают, и на что ещё хватило бы этих денег.
$36.06
1 hr meeting
$288.46
8 attendees
$15,000.00
52× per year
$15,000.00
Projected yearly spend
Cost Breakdown
| Metric | Value |
|---|---|
| Hourly rate per attendee | $36.06 |
| Attendees | 8 |
| Duration | 1 hr |
| Cost per attendee per meeting | $36.06 |
| Total per meeting | $288.46 |
| Total per Weekly | $15,000.00 |
| Annual projection | $15,000.00 |
What This Weekly Cost Could Buy
2,727
Cups of artisanal coffee
968
Netflix subscriptions (monthly)
1,000
Team lunches ($15/pp)
1,500
Cloud SaaS tools ($10/mo)
600
Office plants
1,500
Notion subscriptions (monthly)
Meeting Cost Awareness
The Hidden Cost of Meetings
Many organisations underestimate the true cost of meetings. When you add up the salaries of everyone attending, a single hour-long meeting can cost hundreds or even thousands of dollars in staff time.
Meeting Efficiency
Research suggests that 30-50% of meeting time is unproductive. Use this calculator to make data-driven decisions about whether a meeting could be an email, a Slack message, or a shorter standup.
Right-Sizing Attendees
Every additional attendee adds cost. Before inviting someone, ask: do they need to be here for the whole meeting, or just part of it? Consider async updates for non-essential participants.
Recurring Meeting Audit
Recurring meetings compound costs quickly. A weekly hour-long meeting with 10 people costs over $75,000/year at a $75K average salary. Regularly audit recurring meetings to ensure they are still necessary.
Quick Presets
Real Cost of This Meeting
$288.46 with 8 people for 1 hr
Weekly: $15,000.00 · Annual: $15,000.00
Зачем использовать наш калькулятор стоимости встреч?
- Понимание реальной стоимости: смотрите фактическую стоимость каждой встречи с учётом зарплат участников и длительности. Понимайте, сколько рабочего времени поглощают ваши встречи.
- Прогноз регулярных затрат: считайте стоимость разовых, ежедневных, еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных встреч. Смотрите годовые прогнозы, чтобы оценить долгосрочный эффект.
- 100 % приватно и локально: все расчёты выполняются в браузере. Данные о зарплатах не загружаются, не сохраняются и не передаются — стоимость ваших встреч остаётся полностью приватной.
- Наглядные сравнения затрат: смотрите, что можно было бы купить вместо этой встречи — от чашек кофе до подписок на SaaS. Мощный сдвиг перспективы для организаторов встреч.
Типичные сценарии использования калькулятора стоимости встреч
- Эффективность ежедневного стендапа: посчитайте стоимость ежедневного стендапа. 15-минутный стендап с 6 людьми с зарплатой 85 000 $ стоит более 400 $ в неделю — проверьте, не эффективнее ли асинхронные обновления.
- Планирование общей встречи: готовите встречу для всей компании? Укажите 50+ участников и увидите реальную стоимость. Используйте данные, чтобы выбрать формат: офлайн, гибрид или асинхронно.
- Аудит регулярных встреч: проверьте регулярные встречи в вашей организации. Еженедельная часовая встреча с 10 людьми при средней зарплате 90 000 $ стоит более 90 000 $ в год. Оправдана ли она?
- Осознанность новых руководителей: помогите новым руководителям понять стоимость их решений о встречах. Отличный инструмент для обучения лидеров и формирования культуры встреч с учётом затрат.
- Обоснование предложений: используйте калькулятор, чтобы обосновать изменение формата встреч для заинтересованных сторон. Покажите, что замена еженедельной офлайн-встречи асинхронными обновлениями экономит X в год.
- Бюджет конференций и выездных мероприятий: рассчитайте стоимость однодневных выездов или конференций. Укажите длительность, число участников и средние зарплаты, чтобы подготовить бюджет на основе данных.