Calculadora de custo de reunião
Descubra o custo real das suas reuniões. Informe o número de participantes, o salário médio e a duração da reunião para ver exatamente quanto tempo de equipe suas reuniões consomem — e o que mais esse dinheiro poderia comprar.
$36.06
1 hr meeting
$288.46
8 attendees
$15,000.00
52× per year
$15,000.00
Projected yearly spend
Cost Breakdown
| Metric | Value |
|---|---|
| Hourly rate per attendee | $36.06 |
| Attendees | 8 |
| Duration | 1 hr |
| Cost per attendee per meeting | $36.06 |
| Total per meeting | $288.46 |
| Total per Weekly | $15,000.00 |
| Annual projection | $15,000.00 |
What This Weekly Cost Could Buy
2,727
Cups of artisanal coffee
968
Netflix subscriptions (monthly)
1,000
Team lunches ($15/pp)
1,500
Cloud SaaS tools ($10/mo)
600
Office plants
1,500
Notion subscriptions (monthly)
Meeting Cost Awareness
The Hidden Cost of Meetings
Many organisations underestimate the true cost of meetings. When you add up the salaries of everyone attending, a single hour-long meeting can cost hundreds or even thousands of dollars in staff time.
Meeting Efficiency
Research suggests that 30-50% of meeting time is unproductive. Use this calculator to make data-driven decisions about whether a meeting could be an email, a Slack message, or a shorter standup.
Right-Sizing Attendees
Every additional attendee adds cost. Before inviting someone, ask: do they need to be here for the whole meeting, or just part of it? Consider async updates for non-essential participants.
Recurring Meeting Audit
Recurring meetings compound costs quickly. A weekly hour-long meeting with 10 people costs over $75,000/year at a $75K average salary. Regularly audit recurring meetings to ensure they are still necessary.
Quick Presets
Real Cost of This Meeting
$288.46 with 8 people for 1 hr
Weekly: $15,000.00 · Annual: $15,000.00
Por que usar nossa Calculadora de custo de reunião?
- Percepção do custo real: veja o custo real de cada reunião com base nos salários dos participantes e na duração. Entenda exatamente quanto tempo de equipe suas reuniões consomem.
- Projeções de custo recorrente: calcule custos de reuniões pontuais, diárias, semanais, mensais ou trimestrais. Veja projeções anuais para entender o impacto de longo prazo.
- 100% privado e local: todos os cálculos acontecem no seu navegador. Nenhum dado salarial é enviado, armazenado ou compartilhado — o custo das suas reuniões permanece totalmente privado.
- Comparações criativas de custo: veja o que sua reunião poderia comprar em vez disso — de xícaras de café a assinaturas de SaaS. Uma mudança de perspectiva poderosa para quem organiza reuniões.
Casos de uso comuns da Calculadora de custo de reunião
- Eficiência do standup da equipe: calcule o custo do seu standup diário. Um standup de 15 minutos com 6 pessoas ganhando US$ 85 mil custa mais de US$ 400 por semana — veja se atualizações assíncronas seriam mais eficientes.
- Planejamento de reunião geral: planejando uma reunião de toda a empresa? Informe mais de 50 participantes e veja o custo real. Use os dados para decidir entre formato presencial, híbrido ou assíncrono.
- Auditoria de reuniões recorrentes: audite as reuniões recorrentes da sua organização. Uma reunião semanal de 1 hora com 10 pessoas custa mais de US$ 90 mil por ano com salário médio de US$ 90 mil. Vale a pena?
- Conscientização de novos gestores: ajude novos gestores a entender o custo das decisões sobre reuniões. Uma ótima ferramenta para treinar lideranças e criar uma cultura de reuniões consciente de custos.
- Justificativa de propostas: use a calculadora para justificar mudanças no formato das reuniões para as partes interessadas. Mostre que substituir uma reunião semanal presencial por atualizações assíncronas economiza X por ano.
- Orçamento de conferências e offsites: calcule o custo de offsites de dia inteiro ou conferências. Informe a duração, o número de participantes e os salários médios para montar uma proposta orçamentária baseada em dados.