Calculadora de relatórios de despesas e recuperação de IVA
Calcule o reembolso total e a recuperação de IVA/GST dos relatórios de despesas corporativas. Insira as despesas por categoria (refeições, hospedagem, transporte, suprimentos, entretenimento), os valores dos recibos e os valores de IVA/GST. Escolha entre reembolso de despesa real ou diária. Veja o valor total reembolsável, o IVA recuperável e não recuperável, o líquido do seu bolso após o reembolso e o custo total do relatório para o empregador - tudo grátis, privado e sem cadastro.
Enter receipt totals (including VAT/GST) and the VAT/GST portion for each expense category.
Enter expense amounts and VAT/GST for each category, then click Calculate Reimbursement to see your total reimbursable amount, VAT recovery breakdown, and report cost analysis.
Or click a preset scenario above to get started quickly.
Privacy Guarantee
All calculations run entirely in your browser. Your expense amounts, VAT data, and reimbursement scenarios never leave your device. No API calls, no server storage, no tracking.
Principais recursos
- Cálculo de recuperação de IVA/GST: calcula automaticamente o IVA/GST recuperável e não recuperável de cada categoria de despesa. Trata regras de não dedutibilidade parcial (por exemplo, 50 % em entretenimento) e divide o IVA proporcionalmente para que você veja exatamente quanto imposto pode recuperar.
- Comparação diária contra despesa real: escolha entre reembolso de despesa real ou diária. Ao usar a diária, a calculadora compara o total da diária com as despesas reais para que você veja qual método economiza mais dinheiro tanto para o funcionário quanto para o empregador.
- Suporte a várias moedas: suporta 10 moedas principais (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, CHF, SGD, NZD) com alíquotas de IVA/GST padrão adequadas a cada região. Troque de moeda a qualquer momento para ver seu relatório de despesas na moeda de sua preferência.
- Detalhamento por categoria: insira despesas em refeições, hospedagem, transporte, suprimentos, entretenimento e outras categorias. Cada categoria tem sua própria alíquota de IVA padrão e percentual de não dedutibilidade. Veja uma tabela detalhada com valores líquidos, IVA recuperável e total reembolsável por categoria.
Perguntas frequentes
Uma calculadora de relatórios de despesas e recuperação de IVA ajuda funcionários e empresas a calcular o valor total do reembolso de despesas corporativas. Ela recebe os recibos por categoria (refeições, hospedagem, transporte, suprimentos, entretenimento), aplica as regras de recuperação de IVA/GST, trata percentuais não dedutíveis (por exemplo, 50 % das despesas de entretenimento não são reembolsáveis) e calcula o valor líquido reembolsável. Também mostra o IVA recuperável, o IVA não recuperável, o líquido do seu bolso após o reembolso e o custo total para o empregador.
Quando você paga despesas corporativas, o IVA/GST incluído no preço pode ser recuperado das autoridades fiscais. Nossa calculadora divide cada despesa no valor líquido (o custo antes de impostos) e no valor de IVA/GST que você inseriu. O IVA recuperável é calculado sobre a parte reembolsável (permitida) de cada despesa. Se uma categoria tiver percentual não dedutível (como 50 % em entretenimento), o IVA da parte não dedutível passa a ser não recuperável.
O reembolso de despesa real devolve o valor exato que o funcionário gastou em despesas corporativas, com base em recibos. O reembolso por diária paga um valor diário fixo, independentemente do gasto real. O reembolso real é mais preciso, mas exige mais burocracia. A diária é mais simples, mas pode pagar a mais ou a menos em comparação com os custos reais. Nossa calculadora suporta os dois métodos e os compara lado a lado.
Em muitas jurisdições (incluindo EUA e Reino Unido), as despesas de entretenimento estão sujeitas a uma regra de não dedutibilidade de 50 %. Isso significa que apenas 50 % do custo do entretenimento de clientes (refeições, ingressos de teatro, eventos esportivos etc.) é dedutível fiscalmente e reembolsável. Os 50 % restantes são considerados despesa não dedutível e não reembolsável. Nossa calculadora aplica automaticamente essa não dedutibilidade de 50 % à categoria de entretenimento.
Se o seu recibo mostrar o valor de IVA/GST separadamente, insira-o diretamente. Se apenas o total (com IVA) for mostrado, você pode calcular o valor do IVA dividindo o total por (1 + alíquota de IVA) para obter o valor líquido e depois subtraindo do total. Por exemplo, com um total de R$ 120 e alíquota de IVA de 20 %: líquido = 120 / 1,20 = 100, IVA = 120 - 100 = 20. Nossa calculadora oferece alíquotas de IVA padrão para cada região monetária.
A calculadora inclui seis categorias de despesa: refeições, hospedagem, transporte, suprimentos e materiais, entretenimento (com 50 % não dedutível) e outras despesas. Cada categoria tem uma alíquota de IVA padrão e você pode inserir valores de recibos e valores de IVA para cada uma. A estrutura de categorias cobre os tipos mais comuns de despesas corporativas em viagens, reuniões com clientes e operações de escritório.
Sim - a calculadora suporta 10 moedas principais (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, CHF, SGD, NZD) com alíquotas de IVA/GST padrão adequadas a cada região. Insira suas despesas na moeda local, selecione a moeda correta e a calculadora cuida do resto. Observe que a calculadora não faz conversão de moeda ao vivo - insira todos os valores em uma única moeda para resultados consistentes.
Sim - esta calculadora de relatórios de despesas e recuperação de IVA é 100 % grátis, sem cadastro, sem conta e sem limites de uso. Calcule reembolsos, recuperação de IVA e comparações de diária para quantos relatórios de despesas você precisar, totalmente grátis para sempre.