Calculadora de coste de reuniones
Descubre el coste real de tus reuniones. Introduce el número de asistentes, su salario medio y la duración de la reunión para ver exactamente cuánto tiempo de personal consumen tus reuniones y qué más podría comprar ese dinero.
$36.06
1 hr meeting
$288.46
8 attendees
$15,000.00
52× per year
$15,000.00
Projected yearly spend
Cost Breakdown
| Metric | Value |
|---|---|
| Hourly rate per attendee | $36.06 |
| Attendees | 8 |
| Duration | 1 hr |
| Cost per attendee per meeting | $36.06 |
| Total per meeting | $288.46 |
| Total per Weekly | $15,000.00 |
| Annual projection | $15,000.00 |
What This Weekly Cost Could Buy
2,727
Cups of artisanal coffee
968
Netflix subscriptions (monthly)
1,000
Team lunches ($15/pp)
1,500
Cloud SaaS tools ($10/mo)
600
Office plants
1,500
Notion subscriptions (monthly)
Meeting Cost Awareness
The Hidden Cost of Meetings
Many organisations underestimate the true cost of meetings. When you add up the salaries of everyone attending, a single hour-long meeting can cost hundreds or even thousands of dollars in staff time.
Meeting Efficiency
Research suggests that 30-50% of meeting time is unproductive. Use this calculator to make data-driven decisions about whether a meeting could be an email, a Slack message, or a shorter standup.
Right-Sizing Attendees
Every additional attendee adds cost. Before inviting someone, ask: do they need to be here for the whole meeting, or just part of it? Consider async updates for non-essential participants.
Recurring Meeting Audit
Recurring meetings compound costs quickly. A weekly hour-long meeting with 10 people costs over $75,000/year at a $75K average salary. Regularly audit recurring meetings to ensure they are still necessary.
Quick Presets
Real Cost of This Meeting
$288.46 with 8 people for 1 hr
Weekly: $15,000.00 · Annual: $15,000.00
¿Por qué usar nuestra Calculadora de coste de reuniones?
- Conciencia del coste real: ve el coste real de cada reunión según los salarios de los asistentes y la duración. Entiende exactamente cuánto tiempo de personal consumen tus reuniones.
- Proyecciones de coste recurrente: calcula el coste de reuniones puntuales, diarias, semanales, mensuales o trimestrales. Consulta proyecciones anuales para entender el impacto a largo plazo.
- 100 % privado y local: todos los cálculos se hacen en tu navegador. No se sube, guarda ni comparte ningún dato salarial, así que el coste de tus reuniones permanece totalmente privado.
- Comparaciones creativas de coste: mira qué podría comprar tu reunión en su lugar, desde tazas de café hasta suscripciones SaaS. Un cambio de perspectiva muy útil para quien organiza reuniones.
Casos de uso habituales de la Calculadora de coste de reuniones
- Eficiencia del standup diario: calcula el coste de tu reunión diaria. Un standup de 15 minutos con 6 personas con 85.000 $ de salario cuesta más de 400 $ por semana; valora si las actualizaciones asíncronas serían más eficientes.
- Planificación de reuniones generales: ¿organizas una reunión para toda la empresa? Introduce más de 50 asistentes y descubre el coste real. Usa los datos para decidir entre formato presencial, híbrido o asíncrono.
- Auditoría de reuniones recurrentes: audita las reuniones recurrentes de tu organización. Una reunión semanal de 1 hora con 10 personas cuesta más de 90.000 $ al año con un salario medio de 90.000 $. ¿Merece la pena?
- Concienciación de nuevos responsables: ayuda a los nuevos responsables a entender el coste de sus decisiones sobre reuniones. Una gran herramienta para formar líderes y crear una cultura de reuniones consciente del coste.
- Justificación de propuestas: usa la calculadora para justificar cambios en el formato de las reuniones ante las partes interesadas. Demuestra que sustituir una reunión semanal presencial por actualizaciones asíncronas ahorra X $ al año.
- Presupuesto de conferencias y offsites: calcula el coste de offsites de día completo o conferencias. Introduce la duración, el número de asistentes y los salarios medios para crear una propuesta de presupuesto basada en datos.