Calculadora de notas de gastos y recuperación del IVA
Calcula el reembolso total y la recuperación de IVA/GST de las notas de gastos de empresa. Introduce los gastos por categoría (comidas, alojamiento, transporte, material, representación), los importes de los recibos y los importes de IVA/GST. Elige entre reembolso de gasto real o dieta diaria. Consulta el importe total reembolsable, el IVA recuperable y no recuperable, el neto de tu bolsillo tras el reembolso y el coste total de la nota para la empresa, todo gratis, privado y sin registro.
Enter receipt totals (including VAT/GST) and the VAT/GST portion for each expense category.
Enter expense amounts and VAT/GST for each category, then click Calculate Reimbursement to see your total reimbursable amount, VAT recovery breakdown, and report cost analysis.
Or click a preset scenario above to get started quickly.
Privacy Guarantee
All calculations run entirely in your browser. Your expense amounts, VAT data, and reimbursement scenarios never leave your device. No API calls, no server storage, no tracking.
Características clave
- Cálculo de recuperación de IVA/GST: calcula automáticamente el IVA/GST recuperable y no recuperable de cada categoría de gasto. Gestiona reglas de no deducibilidad parcial (por ejemplo, el 50 % de representación) y divide el IVA proporcionalmente para que veas exactamente cuánto impuesto puedes recuperar.
- Comparación dieta por día frente a gasto real: elige entre reembolso de gastos reales o dieta diaria. Al usar la dieta, la calculadora compara el total de la dieta con los gastos reales para que veas qué método ahorra más dinero tanto al empleado como a la empresa.
- Soporte multimoneda: admite 10 monedas principales (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, CHF, SGD, NZD) con tipos de IVA/GST predeterminados adecuados a cada región. Cambia de moneda en cualquier momento para ver tu nota de gastos en la moneda que prefieras.
- Desglose por categoría: introduce gastos de comidas, alojamiento, transporte, material, representación y otras categorías. Cada categoría tiene su propio tipo de IVA predeterminado y su porcentaje de no deducibilidad. Consulta una tabla detallada con importes netos, IVA recuperable y total reembolsable por categoría.
Preguntas frecuentes
Una calculadora de notas de gastos y recuperación del IVA ayuda a empleados y empresas a calcular el importe total del reembolso de los gastos de empresa. Toma los recibos de gastos por categoría (comidas, alojamiento, transporte, material, representación), aplica las reglas de recuperación de IVA/GST, gestiona los porcentajes no deducibles (por ejemplo, el 50 % de los gastos de representación no es reembolsable) y calcula el importe neto reembolsable. También muestra el IVA recuperable, el IVA no recuperable, el neto de tu bolsillo tras el reembolso y el coste total para la empresa.
Cuando pagas gastos de empresa, el IVA/GST incluido en el precio puede ser recuperable de las autoridades fiscales. Nuestra calculadora divide cada gasto en el importe neto (el coste antes de impuestos) y el importe de IVA/GST que introdujiste. El IVA recuperable se calcula sobre la parte reembolsable (admisible) de cada gasto. Si una categoría tiene un porcentaje no deducible (como el 50 % en representación), el IVA de la parte no deducible pasa a ser no recuperable.
El reembolso de gastos reales devuelve el importe exacto que gastó el empleado en gastos de empresa, según los recibos. El reembolso por dieta paga una tarifa diaria fija independientemente del gasto real. El reembolso real es más preciso, pero exige más papeleo. La dieta es más sencilla, pero puede pagar de más o de menos respecto a los costes reales. Nuestra calculadora admite ambos métodos y los compara uno junto a otro.
En muchas jurisdicciones (incluidos EE. UU. y el Reino Unido), los gastos de representación están sujetos a una regla de no deducibilidad del 50 %. Esto significa que solo el 50 % del coste de la representación de clientes (comidas, entradas de teatro, eventos deportivos, etc.) es deducible fiscalmente y reembolsable. El 50 % restante se considera un gasto no deducible y no reembolsable. Nuestra calculadora aplica automáticamente este 50 % de no deducibilidad a la categoría de representación.
Si tu recibo muestra el importe de IVA/GST por separado, introdúcelo directamente. Si solo se muestra el total (con IVA incluido), puedes calcular el importe del IVA dividiendo el total entre (1 + tipo de IVA) para obtener el importe neto y luego restándolo del total. Por ejemplo, con un total de 120 $ y un tipo de IVA del 20 %: neto = 120 $ / 1,20 = 100 $, IVA = 120 $ - 100 $ = 20 $. Nuestra calculadora ofrece tipos de IVA predeterminados para cada región monetaria.
La calculadora incluye seis categorías de gasto: comidas, alojamiento, transporte, material y suministros, representación (con 50 % no deducible) y otros gastos. Cada categoría tiene un tipo de IVA predeterminado y puedes introducir importes de recibos e importes de IVA para cada una. La estructura de categorías cubre los tipos de gasto de empresa más habituales en viajes, reuniones con clientes y operaciones de oficina.
Sí: la calculadora admite 10 monedas principales (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, CHF, SGD, NZD) con tipos de IVA/GST predeterminados adecuados a cada región. Introduce tus gastos en la moneda local, selecciona la moneda correcta y la calculadora se encarga del resto. Ten en cuenta que la calculadora no realiza conversión de divisas en vivo: debes introducir todos los importes en una única moneda para obtener resultados coherentes.
Sí: esta calculadora de notas de gastos y recuperación del IVA es 100 % gratis, sin registro, sin cuenta y sin límites de uso. Calcula reembolsos, recuperación de IVA y comparaciones de dietas para tantas notas de gastos como necesites, totalmente gratis para siempre.