Calculadora de ahorro de personal con IA
Proyecta gratis el ahorro en costes laborales de las operaciones asistidas por IA. Modela porcentajes de automatización en varios roles de la plantilla, calcula el ROI neto y el periodo de recuperación, y consulta una previsión de ahorro acumulado a 24 meses — rápido, seguro y totalmente privado.
Add workforce roles, set automation percentages, and instantly see projected labor savings, ROI, and a 24-month break-even forecast - all processed locally in your browser.
One-Time Investment
Annual ROI
+806%
Net Year-1 Gain
$551.0K
Labor Savings
$619.4K
Annual
Break-Even
Month 1
Investment vs. Returns (Year 1)
Workforce Overview
Total FTEs
18
Avg. Automation %
53.9%
Hours Freed / Year
20,176
Monthly Net Savings
$47.2K
Annual ROI
+806%
Payback Period
1 mo
AI Cost % of Labor
4.5%
Qué aporta modelar el ahorro por rol
El ahorro real no se reparte por igual entre departamentos. Modelar por rol evita presentar una cifra agregada que no resiste preguntas y permite priorizar dónde empezar la automatización.
Introduce por separado número de empleados, salario, carga de beneficios, horas semanales y porcentaje de automatización para ver qué rol aporta más ahorro neto.
- Valor del ahorro = tarifa horaria completa × horas liberadas × empleados × 52 semanas.
- Ahorro neto = valor del ahorro laboral − coste de las herramientas de IA y su implantación.
- Empezar por los roles estructurados suele dar el mejor retorno inicial.
Elegir porcentajes de automatización defendibles
El porcentaje de automatización es el supuesto que más distorsiona el resultado. Aplicar un 70 % a un rol de criterio complejo convierte un caso creíble en uno que nadie acepta.
- Roles repetitivos y estructurados: 50-80 % es alcanzable.
- Roles semiestructurados: 30-50 % es más realista.
- Roles de criterio y conocimiento: 10-25 % refleja la realidad operativa.
Interpretar la previsión acumulada
La previsión a 24 meses sirve para ver cuándo se recupera la inversión y qué forma tiene la curva. No es una promesa de recorte de plantilla: es una estimación de capacidad liberada.
- Rellena por rol los datos de plantilla, salario, beneficios, horas y automatización.
- Introduce el coste de las herramientas de IA y el coste de implantación único.
- Fija el periodo de rampa según lo rápido que tu organización adopta tecnología.
- Revisa el ahorro neto, el ROI y el mes de equilibrio en la previsión acumulada.
Preguntas frecuentes
Estima el retorno financiero de desplegar automatización con IA en roles concretos de la plantilla. Introduces número de empleados, salario, carga de beneficios, horas de trabajo, porcentaje de automatización con IA y costes de herramientas por rol. La calculadora proyecta el valor del ahorro laboral anual, el ahorro neto tras costes de IA, el porcentaje de ROI, el periodo de recuperación y una previsión acumulada a 24 meses, todo procesado localmente y sin registro.
Se calcula así: tarifa horaria completa × horas liberadas por empleado y semana × número de empleados × 52 semanas. La tarifa horaria completa incluye el salario base más la carga de beneficios (normalmente 20-35 %), dividida entre las horas laborables anuales. Se asume que las horas liberadas se reasignan a tareas de mayor valor en lugar de perderse.
No. La calculadora funciona 100 % en el lado del cliente, en tu navegador. Las cifras de plantilla, los datos salariales, los porcentajes de automatización y todos los demás datos se procesan localmente en tu dispositivo y nunca se envían a ningún servidor. Tus datos empresariales sensibles son totalmente privados y seguros.
Varían mucho según el tipo de rol. Los roles muy estructurados y repetitivos (entrada de datos, procesamiento de facturas, enrutado de tickets) suelen admitir un 50-80 % de automatización. Los semiestructurados (redacción de contenido, asistencia de código, resumen de informes) admiten un 30-50 %. Los intensivos en conocimiento o criterio (estrategia, ventas complejas, funciones directivas) admiten con realismo un 10-25 %. Empieza siempre conservador y valida con resultados de pilotos.
Cubre todos los gastos únicos necesarios para desplegar e integrar las herramientas de IA: cuotas de configuración del proveedor, desarrollo de integraciones de API, gestión del cambio, formación del personal, rediseño de flujos de trabajo y trabajo inicial de ingeniería de prompts o ajuste fino. En despliegues pequeños pueden ser unos miles de dólares; en implantaciones de IA en toda la empresa puede superar los 50 000 $.
Modela la adopción gradual de las herramientas de IA por parte de la plantilla. Durante la rampa, los beneficios mensuales escalan linealmente de cero al ahorro proyectado completo. Con una rampa de 3 meses, el mes 1 entrega ~33 % del ahorro proyectado, el mes 2 ~67 % y el mes 3 el 100 %. Esto da una predicción de equilibrio más precisa que suponer rendimiento pleno desde el primer día.
Es el total de horas liberadas al año dividido entre 2 080 (la cifra estándar de horas laborables anuales de un empleado a tiempo completo). Traduce el concepto abstracto de «horas ahorradas» a una cifra equivalente en personas, lo que facilita comunicar la escala del impacto de la IA a interlocutores que piensan en tamaño de equipo y no en horas.
Sí: el campo de porcentaje de automatización está pensado precisamente para automatización parcial. Un valor del 40 % significa que la IA cubre el 40 % de las horas de ese rol, liberando a las personas para tareas de mayor valor. La calculadora no modela la eliminación completa del puesto, sino la ampliación de capacidades, que es el patrón de despliegue empresarial más común y realista.