Meeting-Planer (Verfügbarkeitsmatrix)
Planen Sie Ihre Woche, indem Sie verfügbare Zeitfenster über mehrere Tage eintragen. Legen Sie Meeting-Dauer und Puffer fest und erzeugen Sie einen optimierten Zeitplan, der Ihre konzentrierte Arbeitszeit maximiert - alles läuft lokal in Ihrem Browser.
Plan your week by adding available time slots across multiple days. Set meeting duration and buffer preferences, then generate an optimised timetable that maximises your focused work time.
Add your available time slots above, then click “Generate Optimised Schedule” to see your proposed weekly timetable.
Warum unseren Meeting-Planer nutzen?
- Intelligenter Algorithmus zur Meeting-Platzierung: Unser Planer platziert Meetings automatisch in chronologischer Reihenfolge in Ihre verfügbaren Zeitfenster und beachtet dabei Dauer und Puffer. Der Algorithmus maximiert zusammenhängende freie Blöcke, damit Sie mehr ungestörte konzentrierte Arbeitszeit erhalten.
- Anpassbare Puffer und Dauer: Wählen Sie Meeting-Dauern von 15 Minuten bis 2 Stunden und Puffer von 0 bis 30 Minuten. Der Back-to-Back-Modus (0 Puffer) packt Meetings dicht zusammen, längere Puffer geben Ihnen Luft zwischen den Terminen.
- Optimierung der konzentrierten Zeit: Der Planer berechnet Ihren Anteil konzentrierter Zeit - den Prozentsatz der verfügbaren Zeit, der für konzentriertes Arbeiten erhalten bleibt. Ein visueller Zeitplan zeigt genau, wo jedes Meeting landet und wie viel ungestörte Zeit zwischen den Blöcken bleibt.
- 100 % privat - kein Daten-Upload: Der Meeting-Planer läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Verfügbarkeit, Zeitpläne und Vorschläge verlassen Ihr Gerät nie. Keine Server-Uploads, keine Konten, kein Tracking - Ihre Planungsdaten bleiben vollständig privat.
Typische Anwendungsfälle des Meeting-Planers
- Wöchentliche Team-Meetings planen: Führungskräfte und Teamleads können ihre Einzelgespräche, Dailies und Team-Meetings planen, indem sie verfügbare Zeitfenster blocken und den Planer die optimale Anordnung finden lassen. Maximieren Sie zusammenhängende Deep-Work-Blöcke in den produktivsten Stunden des Teams.
- Lernplan optimieren: Studierende, die Vorlesungen, Lernsitzungen und Gruppenmeetings unter einen Hut bringen, können mit der Verfügbarkeitsmatrix sehen, wie viel Zeit nach den Pflichtterminen für konzentriertes Lernen bleibt. Die Pufferfunktion verhindert aufeinanderfolgende Kalenderkonflikte.
- Zeitblöcke für Freelancer: Freelancer und Berater mit mehreren Kunden können ihre Wochenverfügbarkeit eintragen, Kundengespräche als Meetings hinzufügen und genau sehen, wie viel Zeit für Projektarbeit bleibt. Der visuelle Zeitplan hilft, die Verfügbarkeit gegenüber Kunden zu kommunizieren.
- Terminkoordination im Homeoffice: Remote-Teams über Zeitzonen hinweg können den Planer nutzen, um Meeting-Zeiten zu koordinieren, die die Verfügbarkeit aller berücksichtigen. Tragen Sie die gemeinsamen Stunden als verfügbare Fenster ein und lassen Sie den Algorithmus einen machbaren Wochenplan vorschlagen.
- Deep Work und Fokus planen: Wissensarbeiter, die Deep Work praktizieren, können ihre Woche auf möglichst zusammenhängende Fokusblöcke ausrichten. Markieren Sie Vormittage als verfügbar, fügen Sie nur nötige Meetings hinzu und prüfen Sie den Anteil konzentrierter Zeit, damit mindestens 60-70 % der Zeit ungestört bleiben.
- Akademische und Konferenz-Planung: Organisatoren mehrtägiger Konferenzen oder akademischer Kalender können die Matrix nutzen, um Parallelsitzungen, Workshops und Pausen über mehrere Tage zu verteilen. Die Pufferfunktion fügt automatisch Übergangszeit zwischen Sitzungen hinzu.
Über den Verfügbarkeitsmatrix-Planer
Erfahren Sie, wie die Verfügbarkeitsmatrix funktioniert, wie der Algorithmus Meetings platziert und wie der Anteil konzentrierter Zeit zu interpretieren ist.
Häufig gestellte Fragen
Ein Meeting-Planer mit Verfügbarkeitsmatrix lässt Sie festlegen, an welchen Wochentagen Sie verfügbar sind und welche Zeiträume jedes Tages frei sind. Danach legen Sie eine Meeting-Dauer und optional einen Puffer fest, und das Tool erzeugt automatisch einen Wochenplan-Vorschlag, der Meetings in Ihre freien Fenster legt und die übrige Zeit für konzentrierte Arbeit bewahrt.
Ihr Plan ist mit Montag-Freitag 9-12 Uhr und 13-17 Uhr (Mittagspause) vorbelegt. Sie können jedes Zeitfenster durch Ändern von Start- und Endzeit anpassen, Fenster über das Papierkorb-Symbol entfernen oder über „Zeitfenster hinzufügen“ für jeden Tag neue anlegen. Wochenenden sind standardmäßig ausgeblendet, lassen sich aber über den Link „Wochenenden anzeigen“ einblenden.
Der Anteil konzentrierter Zeit ist der Prozentsatz Ihrer gesamten verfügbaren Zeit, der nach dem Einplanen aller Meetings übrig bleibt. Haben Sie beispielsweise 40 Stunden Verfügbarkeit und planen 12 Stunden Meetings (inklusive Puffer), beträgt der Anteil konzentrierter Zeit 70 %. Ein höherer Anteil bedeutet mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten und ungestörte Aufgaben.
Ja. Klicken Sie nach dem Erzeugen eines Plans auf „Zeitplan kopieren“, um eine formatierte Textversion Ihres gesamten Wochenplans in die Zwischenablage zu kopieren - inklusive Meeting-Zeiten, Anzahl der Meetings und Anteil konzentrierter Zeit.
Ja - 100 % kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Konto und ohne Nutzungslimits. Erzeugen Sie unbegrenzt viele Wochenpläne. Keine Werbung, keine Paywall, keine versteckten Kosten. Dauerhaft völlig kostenlos.