Besprechungskosten-Rechner
Entdecken Sie die wahren Kosten Ihrer Meetings. Geben Sie Teilnehmerzahl, Durchschnittsgehalt und Dauer ein, um genau zu sehen, wie viel Arbeitszeit Ihre Meetings binden – und was man sonst dafür kaufen könnte.
$36.06
1 hr meeting
$288.46
8 attendees
$15,000.00
52× per year
$15,000.00
Projected yearly spend
Cost Breakdown
| Metric | Value |
|---|---|
| Hourly rate per attendee | $36.06 |
| Attendees | 8 |
| Duration | 1 hr |
| Cost per attendee per meeting | $36.06 |
| Total per meeting | $288.46 |
| Total per Weekly | $15,000.00 |
| Annual projection | $15,000.00 |
What This Weekly Cost Could Buy
2,727
Cups of artisanal coffee
968
Netflix subscriptions (monthly)
1,000
Team lunches ($15/pp)
1,500
Cloud SaaS tools ($10/mo)
600
Office plants
1,500
Notion subscriptions (monthly)
Meeting Cost Awareness
The Hidden Cost of Meetings
Many organisations underestimate the true cost of meetings. When you add up the salaries of everyone attending, a single hour-long meeting can cost hundreds or even thousands of dollars in staff time.
Meeting Efficiency
Research suggests that 30-50% of meeting time is unproductive. Use this calculator to make data-driven decisions about whether a meeting could be an email, a Slack message, or a shorter standup.
Right-Sizing Attendees
Every additional attendee adds cost. Before inviting someone, ask: do they need to be here for the whole meeting, or just part of it? Consider async updates for non-essential participants.
Recurring Meeting Audit
Recurring meetings compound costs quickly. A weekly hour-long meeting with 10 people costs over $75,000/year at a $75K average salary. Regularly audit recurring meetings to ensure they are still necessary.
Quick Presets
Real Cost of This Meeting
$288.46 with 8 people for 1 hr
Weekly: $15,000.00 · Annual: $15,000.00
Warum unseren Besprechungskosten-Rechner verwenden?
- Bewusstsein für echte Kosten: Sehen Sie die tatsächlichen Kosten jedes Meetings auf Basis der Gehälter der Teilnehmenden und der Dauer. Verstehen Sie genau, wie viel Arbeitszeit Ihre Meetings binden.
- Prognosen für wiederkehrende Kosten: Berechnen Sie Kosten für einmalige, tägliche, wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Meetings. Mit Jahresprognosen, um die langfristige Wirkung zu erfassen.
- 100 % privat und lokal: Alle Berechnungen laufen in Ihrem Browser. Es werden keine Gehaltsdaten hochgeladen, gespeichert oder geteilt – Ihre Meetingkosten bleiben völlig privat.
- Kreative Kostenvergleiche: Sehen Sie, was Ihr Meeting stattdessen kaufen könnte – von Tassen Kaffee bis zu SaaS-Abos. Ein starker Perspektivwechsel für Meeting-Organisatoren.
Häufige Anwendungsfälle des Besprechungskosten-Rechners
- Effizienz des Team-Standups: Berechnen Sie die Kosten Ihres täglichen Standups. Ein 15-minütiges Standup mit 6 Personen bei 85.000 $ Gehalt kostet über 400 $ pro Woche – prüfen Sie, ob asynchrone Updates effizienter wären.
- Planung einer unternehmensweiten Besprechung: Sie planen ein Meeting für die gesamte Firma? Geben Sie 50+ Teilnehmende ein und sehen Sie die echten Kosten. Nutzen Sie die Daten, um zwischen Präsenz, hybrid oder asynchron zu entscheiden.
- Audit wiederkehrender Meetings: Prüfen Sie wiederkehrende Meetings in Ihrer Organisation. Ein wöchentliches 1-Stunden-Meeting mit 10 Personen kostet bei 90.000 $ Durchschnittsgehalt über 90.000 $ pro Jahr. Lohnt es sich?
- Sensibilisierung neuer Führungskräfte: Helfen Sie neuen Führungskräften, die Kosten ihrer Meeting-Entscheidungen zu verstehen. Ein großartiges Tool für Führungskräftetraining und eine kostensensible Meeting-Kultur.
- Begründung von Vorschlägen: Nutzen Sie den Rechner, um Formatänderungen von Meetings gegenüber Stakeholdern zu begründen. Zeigen Sie, dass der Ersatz eines wöchentlichen Präsenzmeetings durch asynchrone Updates X pro Jahr spart.
- Budget für Konferenzen und Offsites: Berechnen Sie die Kosten ganztägiger Offsites oder Konferenzen. Geben Sie Dauer, Teilnehmerzahl und Durchschnittsgehälter ein, um einen datenbasierten Budgetvorschlag zu erstellen.