PDF/A-Konverter
Wandle jedes PDF in das Archivformat PDF/A um - für Langzeitarchivierung und behördliche Konformität. Unterstützt PDF/A-1b, PDF/A-2b und PDF/A-3b mit vollständiger Einbettung von XMP-Metadaten, sRGB-OutputIntent und Entfernung von JavaScript. Läuft zu 100 % in deinem Browser, keine Anmeldung nötig.
PDF/A-1b is the most widely accepted archival format for government and legal submissions.
PDF/A-1b (ISO 19005-1)
The original and most strictly supported standard. Required by many government portals, courts, and archival institutions. Prohibits encryption, transparency, and embedded audio/video.
PDF/A-2b (ISO 19005-2)
Extends PDF/A-1b with support for JPEG 2000 compression, optional content layers (OCG), and digital signatures. Accepted by most modern archival systems.
PDF/A-3b (ISO 19005-3)
Same as PDF/A-2b but allows embedding arbitrary file attachments (e.g. XML invoice data). Used in e-invoicing standards like ZUGFeRD and Factur-X.
The converter embeds PDF/A XMP metadata, adds an sRGB OutputIntent, removes JavaScript actions, and re-saves with an uncompressed cross-reference table - meeting the core structural requirements of PDF/A-1b/2b/3b. All processing runs locally in your browser.
Upload a PDF to get started.
Warum unseren PDF/A-Konverter nutzen?
- Drei PDF/A-Level unterstützt: Konvertiere in PDF/A-1b, PDF/A-2b oder PDF/A-3b - die drei am häufigsten geforderten ISO-Archivstandards - aus einem einzigen Tool mit einer einfachen Auswahlliste.
- Vollständige Einbettung von XMP-Metadaten: Der Konverter schreibt ein normkonformes XMP-Metadatenpaket mit den von allen PDF/A-Validatoren geforderten Markern pdfaid:part und pdfaid:conformance.
- OutputIntent & JS-Entfernung: Fügt automatisch einen sRGB-Farbraumeintrag (OutputIntent) hinzu und entfernt JavaScript-OpenActions - zwei der häufigsten Gründe, warum PDFs die PDF/A-Konformitätsprüfung nicht bestehen.
- Vollständig lokal - kein Server-Upload: Die gesamte Konvertierung läuft zu 100 % in deinem Browser mit pdf-lib. Dein Dokument verlässt dein Gerät nie und wird nie an einen externen Server oder Cloud-Dienst gesendet.
Typische Anwendungsfälle für den PDF/A-Konverter
- Behördliche und steuerliche Einreichungen: Viele Regierungsportale und Steuerbehörden verlangen für elektronische Einreichungen das Format PDF/A-1b oder PDF/A-2b. Konvertiere deine Dokumente, um diese Anforderungen sofort zu erfüllen.
- Juristische und gerichtliche Schriftsätze: Gerichte in vielen Ländern verlangen, dass Beweisbündel, Verträge und Schriftsätze im PDF/A-Format eingereicht werden, um langfristige Lesbarkeit und Dokumentenechtheit zu gewährleisten.
- Akademische und Forschungsarchive: Universitäten und Forschungseinrichtungen verlangen, dass Abschlussarbeiten, Dissertationen und Zeitschriftenbeiträge im PDF/A-Format gespeichert werden, um dauerhafte Zugänglichkeit zu garantieren.
- E-Rechnungsstandards: PDF/A-3b ist die Grundlage der E-Rechnungsstandards ZUGFeRD und Factur-X, die strukturierte XML-Rechnungsdaten für Steuerbehörden in eine PDF/A-3b-konforme Datei einbetten.
- Konformität von Gesundheitsakten: Gesundheitssysteme, die Patientendaten, medizinische Berichte oder Versicherungsansprüche archivieren, verlangen oft PDF/A, damit Dokumente in künftigen Softwareversionen lesbar bleiben.
- Langfristige digitale Bewahrung: Bibliotheken, Archive und Dokumentenmanagementsysteme nutzen PDF/A, um sicherzustellen, dass Dokumente Jahrzehnte später identisch dargestellt werden können, ohne von proprietärer Software abhängig zu sein.
Was ist PDF/A?
PDF/A ist eine Familie von ISO-Standards (ISO 19005), die eine Teilmenge der PDF-Spezifikation für die langfristige digitale Archivierung definieren. Anders als ein normales PDF muss eine PDF/A-Datei vollständig eigenständig sein - alle Schriften, Farbprofile und Metadaten müssen direkt in der Datei eingebettet sein. Sie darf nicht von externen Ressourcen, Verschlüsselung, JavaScript, Audio oder Video abhängig sein. Ziel ist, dass das Dokument auf jeder Plattform identisch dargestellt werden kann - in 10 oder 100 Jahren - ohne Abhängigkeit von einer bestimmten Anwendung oder Softwareversion. Der PDF/A-Konverter bettet die erforderlichen XMP-Metadaten ein, setzt einen sRGB-OutputIntent und entfernt verbotene Elemente, um dein Dokument konform zu machen.
So funktioniert der PDF/A-Konverter
- PDF hochladen: Ziehe deine Datei in den Upload-Bereich. Das Tool liest die Dokumentstruktur lokal mit pdf-lib, ohne etwas hochzuladen.
- Zielstandard wählen: Wähle PDF/A-1b, PDF/A-2b oder PDF/A-3b. Das Tool bettet das korrekte XMP-Metadatenpaket mit den passenden Kennungen pdfaid:part und pdfaid:conformance ein, fügt einen sRGB-OutputIntent hinzu und entfernt JavaScript-OpenActions.
- Konvertierte Datei herunterladen: Klicke auf Konvertieren. Das Tool speichert das PDF mit einer unkomprimierten Querverweistabelle (von PDF/A-1b gefordert) und startet sofort den Browser-Download.
Was der Konverter ändert
- XMP-Metadatenstream: Bettet ein normkonformes Paket mit pdfaid:part und pdfaid:conformance sowie den Feldern producer, creator und Änderungsdatum ein.
- OutputIntents: Fügt dem PDF-Katalog einen sRGB-Farbraumeintrag hinzu, der für die PDF/A-Farbmanagement-Konformität erforderlich ist.
- JavaScript-Aktionen: OpenAction-Einträge vom Typ /JavaScript auf Katalogebene werden entfernt, da JavaScript von allen PDF/A-Leveln verboten ist.
- Querverweistabelle: Wird mit useObjectStreams: false gespeichert, um eine unkomprimierte xref-Tabelle zu erzeugen - eine strukturelle Anforderung von PDF/A-1b.
Datenschutz, Sicherheit und wichtige Hinweise
Die gesamte Konvertierung läuft zu 100 % lokal in deinem Browser - dein Dokument verlässt dein Gerät nie. Für vollständige PDF/A-Konformität müssen Schriften im Quelldokument eingebettet sein und transparente Grafiken fehlen. Dieses Tool fügt die erforderlichen Metadaten und strukturellen Marker hinzu; bei Dokumenten mit nicht eingebetteten Schriften oder komplexer Transparenz kann ein spezielles Prepress-Tool nötig sein, um die Validierung vollständig zu bestehen. Der Konverter ist völlig kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Dateigrößenlimits und ohne Server-Uploads.
Häufig gestellte Fragen
PDF/A-1b (ISO 19005-1) ist der ursprüngliche und strengste Archivstandard - er verbietet Transparenz, Verschlüsselung, eingebettete Multimedia und JavaScript. PDF/A-2b (ISO 19005-2) ergänzt Unterstützung für JPEG 2000, optionale Inhaltsebenen und digitale Signaturen. PDF/A-3b (ISO 19005-3) ist identisch mit PDF/A-2b, erlaubt aber zusätzlich beliebige Dateianhänge, was für die E-Rechnungsstandards ZUGFeRD und Factur-X erforderlich ist.
Der Konverter fügt die erforderlichen XMP-Metadaten und einen sRGB-OutputIntent hinzu und entfernt JavaScript - die drei häufigsten Ursachen für fehlgeschlagene PDF/A-Validierungen. Vollständige Konformität erfordert jedoch auch, dass alle Schriften im Quelldokument eingebettet sind und keine transparenten Objekte vorhanden sind. Wenn dein PDF nicht eingebettete Schriften oder komplexe Transparenz verwendet, können einige Validatoren diese Punkte weiterhin beanstanden.
Wähle PDF/A-1b für die größte Kompatibilität - akzeptiert von praktisch allen Regierungsportalen, Gerichten und Archivsystemen weltweit. Wähle PDF/A-2b, wenn du digitale Signaturen oder optionale Inhaltsebenen brauchst. Wähle PDF/A-3b nur, wenn du gezielt Anhänge wie XML-Rechnungsdaten für ZUGFeRD/Factur-X-Workflows einbetten musst.
Nein. Die Konvertierung fügt nur Metadaten und einen OutputIntent-Eintrag hinzu und entfernt verbotene JavaScript-Aktionen. Alle Texte, Bilder, Vektorgrafiken, Schriften, Seitenlayouts und Formatierungen bleiben vollständig erhalten. Die visuelle Ausgabe des konvertierten PDFs ist identisch mit dem Original.
PDF/A verbietet Verschlüsselung, daher können verschlüsselte PDFs keinem PDF/A-Standard entsprechen. Entferne zuerst den Passwortschutz mit dem Tool zum Entsperren von PDF oder zum Entfernen von PDF-Passwörtern und konvertiere dann das ungeschützte Dokument in PDF/A.
Nein. Der gesamte Konvertierungsprozess läuft zu 100 % lokal in deinem Browser mit pdf-lib. Dein Dokument verlässt dein Gerät nie, wird nie auf einen Server hochgeladen und nie an Dritte weitergegeben.
Ja, völlig kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Konto und ohne Nutzungslimits. Die gesamte Verarbeitung findet lokal in deinem Browser statt - lade einfach dein PDF hoch, wähle den Zielstandard und lade die konvertierte Datei herunter.