PDF-Prüfstempel

• 7 professionelle Vorlagen für Prüfstempel: Wähle aus PROOF, REVISED, APPROVED, CLIENT REVIEW, FOR APPROVAL, FINAL und NOT FOR PRINT – genau die Stempel, die in professionellen Druckprüfungs-Workflows verwendet werden. Jede Vorlage hat eine semantisch passende Farbe. Benutzerdefinierter Text wird ebenfalls unterstützt.
• Untertitel, Stil und volle visuelle Kontrolle: Füge eine Untertitelzeile mit Revisionsnummer, Datum und Namen der prüfenden Person direkt unter dem Stempel hinzu. Wähle zwischen den Stempelstilen Nur Text, Gerahmt (rechteckiger Rahmen) oder Oval (abgerundeter Rahmen), mit voller Kontrolle über Farbe, Deckkraft, Drehung, Schriftgröße und Position.
• Sicher – Dateien verlassen nie dein Gerät: Unser PDF-Prüfstempel-Tool läuft vollständig in deinem Browser mit pdf-lib. Deine PDF-Artworks, Kundendateien und vertraulichen Druckproofs werden nie auf einen Server hochgeladen und verlassen nie dein Gerät – sicher für jeden Prepress-Workflow.
• Keine Software erforderlich – funktioniert überall: Füge Prüfstempel zu PDF-Dateien direkt in deinem Browser hinzu, ohne InDesign, ohne Acrobat, ohne Plugins und ohne Konto. Funktioniert unter Windows, Mac, iOS und Android. Kostenlos, ohne Dateigrößenbeschränkungen und ohne Wasserzeichen.

Ein PDF-Prüfstempel ist eine Textüberlagerung, die auf eine PDF-Datei angewendet wird, um ihren Prüf- oder Freigabestatus in einem Druck- oder Dokumentenproduktions-Workflow zu kommunizieren. Standard-Prüfstempel – PROOF , REVISED , APPROVED , FOR APPROVAL , CLIENT REVIEW , FINAL und NOT FOR PRINT – werden von Druckereien, Designagenturen, Verlagen und Auftragnehmern verwendet, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten sofort verstehen, ob ein PDF für die Produktion freigegeben ist, noch geprüft wird oder eine Entwurfsversion ist. Unser PDF-Prüfstempel-Tool fügt Stempel als native PDF-Textelemente mit pdf-lib hinzu – vektorscharf bei jedem Zoom, keine Rasterüberlagerung.

1. 1 Lade dein PDF hoch: Ziehe die PDF-Datei, die du stempeln möchtest, per Drag & Drop hinein oder wähle sie aus. Die Datei wird in deinem Browser mit pdf-lib geladen – kein Server-Upload nötig. Das Tool liest die Seitenabmessungen, um Stempel korrekt zu positionieren.
2. 2 Konfiguriere deinen Stempel: Wähle eine Prüfstempel-Vorlage oder gib benutzerdefinierten Text ein. Füge eine optionale Untertitelzeile hinzu (Revisionsnummer, Datum, Name der prüfenden Person). Wähle Stempelstil (nur Text, gerahmt, oval), Farbe, Deckkraft, Drehung, Schriftgröße, Position und Seitenbereich. Die Live-Vorschau aktualisiert sich während der Eingabe.
3. 3 Lade das gestempelte PDF herunter: Klicke auf Prüfstempel anwenden, um die Datei zu verarbeiten und das gestempelte PDF sofort herunterzuladen – benannt mit dem Suffix -proof-stamp. Der ursprüngliche Inhalt bleibt vollständig erhalten; der Stempel wird als neue Ebene darüber hinzugefügt.

• Untertitelzeile: Eine optionale zweite Textzeile, die mit etwa 35 % der Schriftgröße des Hauptstempels gerendert wird – ideal für Revisionsnummern, ISO-Datumsformat (z. B. 18. Juni 2026) und den Namen der prüfenden oder freigebenden Person. Wird je nach Stempelposition direkt unter oder über dem Hauptstempeltext platziert.
• Stempelstil: Nur Text rendert nur den Stempeltext; Gerahmt zeichnet einen rechteckigen Rahmen um den Text (der gebräuchlichste Prüfstempelstil im kommerziellen Druck); Oval zeichnet einen abgerundeten Rahmen – wird typischerweise für formelle APPROVED-Stempel in technischen und juristischen Workflows verwendet.
• Deckkraft & Drehung: Die Deckkraft steuert die Transparenz (10–100 %); eine geringere Deckkraft lässt den darunterliegenden Inhalt durchscheinen. Die Drehung neigt den Stempel von −90° bis +90° – eine Neigung von −30° bis −45° ist die branchenübliche Prüfstempel-Ausrichtung für die meisten Druck-Workflows.
• Seitenbereich: Auf alle Seiten anwenden, nur auf die erste Seite (für einseitige Deckblätter), nur auf die letzte Seite, ungerade Seiten oder gerade Seiten – nützlich für Proofing-Workflows bei doppelseitigen Dokumenten.

Die gesamte PDF-Prüfstempel-Verarbeitung läuft vollständig in deinem Browser – deine Dateien werden nie auf einen Server hochgeladen und verlassen nie dein Gerät. Der Stempel wird als neue Textebene über dem vorhandenen Inhalt hinzugefügt – ursprüngliche Artworks, Texte, Bilder, Schriftarten, Links und Formularfelder bleiben vollständig erhalten. Verschlüsselte oder passwortgeschützte PDFs können nicht verarbeitet werden und geben einen Fehler zurück – entschlüssele sie zuerst. Der Stempel wird als natives PDF-Textelement mit Helvetica Bold aus dem Standard-PDF-Schriftartensatz eingebettet, sodass keine externen Schriftarten erforderlich sind und die Ausgabe mit allen PDF-Viewern und Druck-RIPs kompatibel ist.