Reisekostenabrechnung & MwSt.-Rückerstattungsrechner
Berechnen Sie die Gesamterstattung und die MwSt./GST-Rückerstattung für Geschäftsreisekostenabrechnungen. Geben Sie Ausgaben nach Kategorie ein (Mahlzeiten, Unterkunft, Transport, Material, Bewirtung), dazu Belegbeträge und MwSt./GST-Beträge. Wählen Sie zwischen Erstattung tatsächlicher Ausgaben oder Tagessatz. Sehen Sie den gesamten erstattungsfähigen Betrag, erstattungsfähige und nicht erstattungsfähige MwSt., den Netto-Eigenanteil nach Erstattung und die Gesamtkosten der Abrechnung für den Arbeitgeber - alles kostenlos, privat und ohne Anmeldung.
Enter receipt totals (including VAT/GST) and the VAT/GST portion for each expense category.
Enter expense amounts and VAT/GST for each category, then click Calculate Reimbursement to see your total reimbursable amount, VAT recovery breakdown, and report cost analysis.
Or click a preset scenario above to get started quickly.
Privacy Guarantee
All calculations run entirely in your browser. Your expense amounts, VAT data, and reimbursement scenarios never leave your device. No API calls, no server storage, no tracking.
Wichtige Funktionen
- Berechnung der MwSt./GST-Rückerstattung: berechnet automatisch erstattungsfähige und nicht erstattungsfähige MwSt./GST für jede Ausgabenkategorie. Behandelt teilweise Nichtabzugsfähigkeitsregeln (z. B. 50 % bei Bewirtung) und teilt die MwSt. proportional auf, damit Sie genau sehen, wie viel Steuer Sie zurückfordern können.
- Vergleich Tagessatz gegen tatsächliche Ausgaben: wählen Sie zwischen Erstattung tatsächlicher Ausgaben oder Tagessatz. Beim Tagessatz vergleicht der Rechner die Tagessatzsumme mit den tatsächlichen Ausgaben, damit Sie sehen, welche Methode für Mitarbeiter und Arbeitgeber mehr Geld spart.
- Mehrwährungsunterstützung: unterstützt 10 wichtige Währungen (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, CHF, SGD, NZD) mit regionsgerechten Standard-MwSt./GST-Sätzen. Wechseln Sie jederzeit die Währung, um Ihre Abrechnung in Ihrer bevorzugten Währung zu sehen.
- Aufschlüsselung nach Kategorie: geben Sie Ausgaben für Mahlzeiten, Unterkunft, Transport, Material, Bewirtung und weitere Kategorien ein. Jede Kategorie hat ihren eigenen Standard-MwSt.-Satz und Nichtabzugsfähigkeitsprozentsatz. Sehen Sie eine detaillierte Tabelle mit Nettobeträgen, erstattungsfähiger MwSt. und erstattungsfähiger Gesamtsumme je Kategorie.
Häufig gestellte Fragen
Ein Reisekostenabrechnungs- und MwSt.-Rückerstattungsrechner hilft Mitarbeitern und Unternehmen, den gesamten Erstattungsbetrag für Geschäftsausgaben zu berechnen. Er nimmt Belege nach Kategorie (Mahlzeiten, Unterkunft, Transport, Material, Bewirtung), wendet MwSt./GST-Rückerstattungsregeln an, behandelt prozentuale Nichtabzugsfähigkeiten (z. B. sind 50 % der Bewirtungskosten nicht erstattungsfähig) und berechnet den netto erstattungsfähigen Betrag. Außerdem zeigt er erstattungsfähige MwSt., nicht erstattungsfähige MwSt., den Netto-Eigenanteil nach Erstattung und die Gesamtkosten für den Arbeitgeber.
Wenn Sie Geschäftsausgaben bezahlen, kann die im Preis enthaltene MwSt./GST von den Steuerbehörden zurückgefordert werden. Unser Rechner teilt jede Ausgabe in den Nettobetrag (Kosten vor Steuer) und den von Ihnen eingegebenen MwSt./GST-Betrag auf. Die erstattungsfähige MwSt. wird auf den erstattungsfähigen (zulässigen) Anteil jeder Ausgabe berechnet. Hat eine Kategorie einen Nichtabzugsfähigkeitsprozentsatz (wie 50 % bei Bewirtung), wird die MwSt. auf dem nicht abzugsfähigen Anteil nicht erstattungsfähig.
Die Erstattung tatsächlicher Ausgaben vergütet den exakten Betrag, den ein Mitarbeiter für Geschäftsausgaben ausgegeben hat, auf Basis von Belegen. Die Tagessatzerstattung zahlt einen festen Tagessatz unabhängig von den tatsächlichen Ausgaben. Die tatsächliche Erstattung ist genauer, erfordert aber mehr Papierkram. Der Tagessatz ist einfacher, kann aber im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten zu viel oder zu wenig zahlen. Unser Rechner unterstützt beide Methoden und vergleicht sie direkt.
In vielen Rechtsordnungen (einschließlich USA und UK) unterliegen Bewirtungskosten einer 50-prozentigen Nichtabzugsfähigkeitsregel. Das bedeutet, dass nur 50 % der Kosten für Kundenbewirtung (Mahlzeiten, Theaterkarten, Sportveranstaltungen usw.) steuerlich abzugsfähig und erstattungsfähig sind. Die übrigen 50 % gelten als nicht abzugsfähige und nicht erstattungsfähige Ausgabe. Unser Rechner wendet diese 50-prozentige Nichtabzugsfähigkeit automatisch auf die Kategorie Bewirtung an.
Wenn Ihr Beleg den MwSt./GST-Betrag separat ausweist, geben Sie ihn direkt ein. Wenn nur der Gesamtbetrag (inklusive MwSt.) ausgewiesen ist, können Sie den MwSt.-Betrag berechnen, indem Sie den Gesamtbetrag durch (1 + MwSt.-Satz) teilen, um den Nettobetrag zu erhalten, und diesen dann vom Gesamtbetrag abziehen. Zum Beispiel bei 120 € Gesamtbetrag und 20 % MwSt.-Satz: netto = 120 € / 1,20 = 100 €, MwSt. = 120 € - 100 € = 20 €. Unser Rechner bietet Standard-MwSt.-Sätze für jede Währungsregion.
Der Rechner enthält sechs Ausgabenkategorien: Mahlzeiten, Unterkunft, Transport, Material und Verbrauchsmaterial, Bewirtung (mit 50 % Nichtabzugsfähigkeit) und sonstige Ausgaben. Jede Kategorie hat einen Standard-MwSt.-Satz, und Sie können für jede Belegbeträge und MwSt.-Beträge eingeben. Die Kategoriestruktur deckt die häufigsten Geschäftsausgabentypen für Reisen, Kundentermine und Bürobetrieb ab.
Ja - der Rechner unterstützt 10 wichtige Währungen (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, CHF, SGD, NZD) mit regionsgerechten Standard-MwSt./GST-Sätzen. Geben Sie Ihre Ausgaben in der Landeswährung ein, wählen Sie die richtige Währung, und der Rechner erledigt den Rest. Beachten Sie, dass der Rechner keine Live-Währungsumrechnung durchführt - geben Sie alle Beträge in einer einzigen Währung ein, um konsistente Ergebnisse zu erhalten.
Ja - dieser Reisekostenabrechnungs- und MwSt.-Rückerstattungsrechner ist 100 % kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Konto und ohne Nutzungsgrenzen. Berechnen Sie Erstattungen, MwSt.-Rückerstattung und Tagessatzvergleiche für beliebig viele Abrechnungen, völlig kostenlos für immer.