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Rechner für Forderungsalterung und Cashflow

Analysieren Sie offene Rechnungen nach Altersklassen, schätzen Sie Wertberichtigungen, berechnen Sie die durchschnittliche Zahlungsdauer (DSO) und verstehen Sie die Cashflow-Auswirkung Ihrer Forderungen – alles in Ihrem Browser, kostenlos und ohne Anmeldung.

Accounts Receivable Aging & Cash Flow Calculator
Analyze your accounts receivable aging and its impact on cash flow. Enter the amounts in each aging bucket (current, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ days), monthly credit sales, and prior month DSO to see your aging summary, weighted average collection period, DSO with trend, estimated bad debt provision, and the cash flow impact of reducing DSO - all calculated locally in your browser with no signup required.
AR Aging Buckets
Business Metrics
$
days
100%

Percentage of standard bad debt rates to apply (100% = standard rates)

AR Health Summary
⚠ Warning
Total AR

$150,000

5 aging buckets

DSO (Days Sales Outstanding)

37.5d

Prior: 38.0d -0.5d change

Overdue %

43.3%

56.7% current

Est. Bad Debt

$7,700

5.1% of AR

DSO: 37.5 days→ Stable
0 daysTarget 30Warning 4590+ days
Aging Bucket Breakdown
Current (0-30 days)
$85,00056.7%
1-30 days overdue
$35,00023.3%
31-60 days overdue
$18,00012.0%
61-90 days overdue
$8,0005.3%
91+ days overdue
$4,0002.7%
AR Aging Distribution
$150,000Total AR
Current (0-30 days)
56.7%
1-30 days overdue
23.3%
31-60 days overdue
12.0%
61-90 days overdue
5.3%
91+ days overdue
2.7%
Cash Flow Impact Analysis

Weighted Avg Collection

37.6 days

Capital Tied in AR

$150,000

Potential Cash Flow Improvement

Reducing DSO from 37.5 to 30 days could free up $30,000 in cash.

Monthly AR Health Metrics

Total AR$150,000
Monthly Credit Sales$120,000
AR / Sales Ratio1.25×
Current AR (0-30d)$85,000
Overdue AR (31+ days)$65,000
Estimated Bad Debt Provision$7,700
Bad Debt as % of AR5.1%
Recommendations & Insights
💡Estimated bad debt provision of $7,700 (5.1% of AR). Review allowance for doubtful accounts quarterly.
💡$30,000 is tied up in excess AR beyond a 30-day target. Reducing DSO to 30 days could free up this cash.

How AR Aging & Cash Flow Calculations Work

This calculator uses standard accounting formulas: DSO = (Total AR / Monthly Credit Sales) × 30 days. Weighted average collection period uses midpoints of each aging bucket (15, 45, 75, 105, 150 days). Bad debt is estimated using standard probability rates per bucket (1% current, 3% 1-30d, 10% 31-60d, 25% 61-90d, 50% 91+d) multiplied by your provision rate. Reducing DSO to 30 days frees up cash by reducing the capital tied in overdue receivables. All calculations run locally in your browser - no data is transmitted to any server.

Warum unseren Forderungsalterungsrechner nutzen?

  • Visuelle Altersverteilung: Der Rechner zeigt Ihre Forderungen in fünf Altersklassen (laufend, 1-30, 31-60, 61-90 und 91+ Tage überfällig) mit farbcodiertem Kreisdiagramm und einzelnen Fortschrittsbalken. Sehen Sie auf einen Blick, wie viel aktuell und wie viel überfällig ist und wo Inkasso ansetzen sollte.
  • DSO-Verfolgung und Cash-Auswirkung: Berechnen Sie Ihre durchschnittliche Zahlungsdauer (DSO) mit Monatsvergleich. Der Rechner zeigt das über ein Ziel von 30 Tagen hinaus gebundene Kapital und beziffert, wie viel Cashflow durch besseres Inkasso freigesetzt werden könnte.
  • Schätzung und Dotierung von Wertberichtigungen: Schätzen Sie Ihre Wertberichtigung mit üblichen Ausfallwahrscheinlichkeiten je Altersklasse. Der Rechner verwendet höhere Sätze für ältere Forderungen und lässt Sie den Gesamtsatz an Ihr Risikoprofil anpassen – für eine genaue Wertberichtigung.
  • Sicher und kostenlos, ohne Anmeldung: Alle Berechnungen laufen lokal in Ihrem Browser. Ihre Forderungsdaten, Umsatzzahlen und Finanzkennzahlen werden nie an einen Server übertragen. Völlig kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Werbung und ohne Nutzungslimit.

Häufig gestellte Fragen

Die Forderungsalterung (Debitorenalterung) ist ein Finanzbericht, der offene Kundenrechnungen nach Alter ordnet. Sie ist wichtig, weil sie Unternehmen hilft, Inkassoprobleme früh zu erkennen, Wertberichtigungen genau zu schätzen und den Cashflow zu planen.

Ein "guter" DSO hängt von der Branche ab: Unternehmen mit 30 Tagen Nettoziel sollten einen DSO unter 35 Tagen anstreben, bei 60 Tagen Ziel liegt der Bereich bei 45-55 Tagen. Als Faustregel gilt: Ein DSO mehr als 10 Tage über Ihren üblichen Zahlungszielen zeigt Inkassoschwächen.

Die Prozentsätze hängen von Branche und Inkassohistorie ab. Übliche Startwerte: laufend 1-2 %, 31-60 Tage 5-10 %, 61-90 Tage 15-30 %, 90+ Tage 50-100 %. Der Rechner nutzt konservative Standardwerte (2 %, 10 %, 30 %, 60 %), die Sie anpassen können.

Jeder Euro in alten Forderungen ist ein Euro, der nicht für Löhne, Lager, Schulden oder Wachstum zur Verfügung steht. Eine DSO-Senkung um nur 5 Tage kann in umsatzstarken Unternehmen erhebliches Working Capital freisetzen.

Ja. Der Rechner hebt die Altersklassen mit dem höchsten Wert hervor, sodass Sie Mahnungen auf die höchsten überfälligen Rechnungen konzentrieren können – meist die Klassen 31-60 und 61-90 Tage.

Absolut. Alle Berechnungen laufen vollständig in Ihrem Browser in JavaScript. Keine Rechnungsdaten, Kundennamen oder Beträge werden jemals an einen Server gesendet, gespeichert oder getrackt.

Best Practice ist mindestens eine Analyse pro Monat, passend zum Monatsabschluss. Unternehmen mit hohem Volumen oder einem DSO über 45 Tagen sollten sie wöchentlich durchführen.

Eine Forderungsalterung ist eine Momentaufnahme dessen, was Kunden nach Verzugszeitraum schulden. Eine Cashflow-Prognose projiziert, wann diese Rechnungen zu Geld werden. Dieser Rechner verbindet beide Ansätze.

Ja, dieses Tool ist 100 % kostenlos, ohne Nutzungslimit, ohne Anmeldung und ohne versteckte Kosten. Keine Kontoerstellung, keine Premium-Stufe, keine Kreditkarte.