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RAG-ROI-Rechner

Schätzen Sie Geschäftswert und Return on Investment eines RAG-Systems (Retrieval-Augmented Generation) – kostenlos und 100 % privat im Browser. Modellieren Sie einmalige Aufbaukosten, monatliche Infrastruktur- und API-Ausgaben, Produktivitätseinsparungen, Support-Ticket-Deflection und Umsatzwirkung durch bessere Antwortqualität. Erhalten Sie Amortisationszeit, Nettowert, ROI-Prozentsatz und eine Monat-für-Monat-Kumulativprojektion.

RAG ROI Calculator

Estimate the business value and return on investment from deploying a RAG (Retrieval-Augmented Generation) system. Model build costs, operating expenses, labour savings, ticket deflection, and revenue impact - all privately in your browser.

Costs

$
$/mo
$/mo

Usage

queries/day
$/query
Monthly API cost: $300.00

Productivity Gains

FTEs
hrs
$/hr
days
Labour savings: $9.2K/mo

Revenue & Support Impact

$
%
%
tickets
$
Ticket savings: $7.2K/mo · Revenue gain: $375.00/mo
3 months12 months36 months

12-Month ROI Summary

ROI

+762.3%

Net Value

$178.4K

Total Cost

$23.4K

Total Benefit

$201.8K

✅ Estimated break-even in 1 month after launch

Monthly Benefit Breakdown

Labour / Productivity Savings$9.2K/mo
Ticket Deflection Savings$7.2K/mo
Revenue Impact Gain$375.00/mo
Total Monthly Benefit$16.8K/mo
Monthly Running Cost$700.00/mo
Monthly Net+$16.1K/mo

Cumulative Projection (12 months)

MonthCum. CostCum. BenefitCum. Net
M1Break-even$15.7K$16.8K+$1.1K
M2$16.4K$33.6K+$17.2K
M3$17.1K$50.4K+$33.3K
M4$17.8K$67.3K+$49.5K
M5$18.5K$84.1K+$65.6K
M6$19.2K$100.9K+$81.7K
M7$19.9K$117.7K+$97.8K
M8$20.6K$134.5K+$113.9K
M9$21.3K$151.3K+$130.0K
M10$22.0K$168.2K+$146.2K
M11$22.7K$185.0K+$162.3K
M12$23.4K$201.8K+$178.4K
Disclaimer: ROI estimates are projections based on the inputs you provide. Actual results depend on implementation quality, user adoption, document quality, model selection, and business context. This tool provides directional guidance - validate assumptions with your finance team before making investment decisions. All calculations run locally in your browser; no data is sent to any server.

Welche Kosten ein RAG-Business-Case abdecken muss

Die RAG-Kosten sind nicht nur die API-Rechnung. Addieren Sie Aufbau, monatliche Infrastruktur sowie Betriebs- und Wartungsstunden.

Den Betriebsaufwand zu ignorieren, ist der häufigste Fehler bei der Renditerechnung solcher Systeme.

  • Aufbau: Engineering, Datenaufbereitung und Integrationen, einmalig.
  • Monatliche Infrastruktur: Vektordatenbank, Embeddings und LLM.
  • Betrieb: laufende Wartung, Re-Indexierung und Monitoring.

Die drei Nutzenquellen

Der Wert kommt meist aus drei Bereichen: weniger menschliche Arbeitszeit, weniger von Menschen bearbeitete Tickets und mehr Umsatz durch bessere Antworten.

  • Arbeitseinsparung: freigesetzte Stunden × Personalkosten.
  • Ticket-Deflection: Anteil ohne Agent gelöster Anfragen.
  • Umsatz: Effekt höherer Genauigkeit auf Conversion oder Renewal.

Die Amortisationszeit lesen

Die Amortisationszeit sagt, in wie vielen Monaten Sie die Anfangsinvestition zurückgewinnen. Sie wiegt bei der Projektfreigabe am schwersten.

  1. Ziehen Sie die monatlichen Betriebskosten vom monatlichen Nutzen ab.
  2. Teilen Sie die Aufbaukosten durch diesen Nettnutzen.
  3. Runden Sie auf, um die Monatszahl zu erhalten.
  4. Verfolgen Sie Monat für Monat, wann die Kumulativprojektion positiv wird.

Häufig gestellte Fragen

Er schätzt den finanziellen Return on Investment eines Retrieval-Augmented-Generation-Systems. Er modelliert Aufbaukosten, monatliche Betriebsausgaben und Geschäftsvorteile (Arbeitseinsparungen, Ticket-Deflection, Umsatzwirkung) und liefert Nettowert, ROI-Prozentsatz, Amortisationszeit und eine Monat-für-Monat-Projektion.

RAG-Kosten fallen in drei Kategorien: einmalige Aufbaukosten (Engineering-Zeit, Datenaufbereitung, Integrationen), monatliche Infrastruktur (Vektordatenbank-Hosting, Embedding-API, LLM-API oder -Hosting) und monatlicher Betrieb (laufende Wartung, Re-Indexierung, Monitoring). Ein kleines RAG-Deployment kostet typisch 5.000-30.000 $ Aufbau und 200-1.000 $/Monat Betrieb.

Amortisationszeit (Monate) = Aufbaukosten / (monatlicher Nutzen − monatliche Betriebskosten). Bei 15.000 $ Aufbau, 4.000 $ monatlichem Nutzen und 400 $/Monat Betrieb ergibt sich ceil(15.000 / (4.000 − 400)) = ceil(4,17) = 5 Monate. Der Rechner markiert den exakten Break-even-Monat in der Kumulativtabelle.

Für gut abgestimmte RAG-Systeme auf strukturierten Wissensabfragen (Dokumentation, FAQs, Richtlinien) werden häufig Verbesserungen von 15-30 % gegenüber einem Basismodell ohne Retrieval berichtet. In stark spezialisierten oder technischen Domänen mit guten Dokumenten sind über 40 % möglich. Für konservative Business Cases zunächst 10-15 % ansetzen, bis Pilotdaten vorliegen.

Auditieren Sie zunächst Ihr aktuelles Ticketvolumen und kategorisieren Sie, welche Tickets ein gut informiertes RAG-System beantworten könnte (z. B. „Wie setze ich mein Passwort zurück?“ vs. „Mir wurde falsch abgebucht“). Typisch sind 20-60 % der Tickets wissensbasiert und deflectierbar. Für eine Ersteinschätzung 20-30 % des aktuellen Tagesvolumens ansetzen.

Umsatzwirkung = monatlich exponierten Umsatz × Umsatzwirkungs-% × Genauigkeitssteigerungs-%. Der „exponierte Umsatz“ ist der Umsatz in Prozessen, in denen RAG die Antwortqualität verbessert (Vertriebsgespräche, E-Commerce-Empfehlungen, Account-Management). Das „Umsatzwirkungs-%“ ist der durch Antwortqualität direkt beeinflusste Anteil. Das Modell erfasst Szenarien, in denen bessere Antworten Conversion, Renewal oder Upsell erhöhen.

Ja. Der Rechner läuft 100 % im Browser. Umsatzzahlen, Kosteneingaben, Headcount-Daten und alle Ergebnisse werden lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und nie an einen Server übertragen. Kein Konto nötig, keine Daten gespeichert. Ihre Finanzplanungsdaten bleiben völlig privat.